penilaian arsip. Peraturan Kepala ANRI Nomor 7 Tahun 2001. penilaian arsip

Surat pertimbangan pemusnahan arsip dari panitia penilai 5. PEDOMAN PENILAIAN ARSIP BAGI INSTANSI PEMERINTAH, BADAN USAHA DAN SWASTA. Penilaian arsip. Kriteria Penilaian Arsip. Lembar penilaian yang telah disusun dalam penelitian E-Arsip sudah cukup baik dan sangat layak digunakan untuk mengelola arsip vital dalam bentuk digital yang dimiliki oleh PT Pertamina. Panitia Penilai Arsip adalah panitia yang melakukan penilaian/analisis terhadap arsip yang akan dimusnahkan terdiri dari Unit Pengolah, Unit Kearsipan dan Arsiparis. Soal PTS mencakup materi dari seluruh kompetensi dasar pada. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2017 tentang Pedoman Penilaian Prestasi Kerja Jabatan Fungsional Arsiparis. Sebagai perangkat kerja utama sistem pengelolaan arsip elektronik, teknologi komputer dapat dimanfaatkan untuk 2 (dua) proses kerja yaitu : 1. Pada tahapan ini dilakukan pendataan arsip, melakukan verifikasi dan penilaian arsip, penyerahan arsip, waktu penyelamatan arsip, sarana dan prasarana serta dokumen yang diselamatkan. Menurut Barthos (2013) nilai guna arsip dibedakan menjadi: 14) melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi arsip dalam rangka penyerahan arsip statis; 15) melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip dinamis; dan 16) memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis. Pemeriksaan dan Penilaian Arsip a. Penilaian arsip. pemberitahuan akan menyerahkan Arsip Statis oleh pimpinan Pencipta Arsip. Dokumen Inspirasi Contoh Soal Ujian Seni Budaya. Betty R. Berdasarkan subyek atau isinya, arsip dibedakan menjadi: Arsip keuangan Arsip yang berkaitan dengan bidang keuangan. Untuk mengetahui penggunaan atau pemakaian arsip, perlu dilakukan penilaian arsip sesuai jenis arsip agar dapat ditentukan berapa lama suatu Penilaian arsip dalam rangka penyusutan harus dilakukan karena arsip bukan barang mati. Surat persetujuan pemusnahan arsip 7. go. Destisukma R. 2. Pada dasarnya, penilaian arsip berarti arsiparis harus mempertimbangkan kebutuhan para periset, arsip-arsip apa saja yang sekiranya berguna bagi mereka. Pada unit kearsipan, pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui beberapa kegiatan yaitu : pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan daftar arsip. Biaya tersebut belum termasuk alokasi biaya perjalanan dinas pada. diserahkan kepada Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai bukti pertanggungjawaban sesuai dengan lingkup kewenangan masing-masing. Dengan penilaian inilah seorang petugas atau yang berwenang dalam manajemen kearsipan akan terbantu dalam proses penyusutan arsip. 5. Pada sambutannya, Desi menyampaikan bahwa P emilihan Arsiparis Teladan Nasional bukan. Penilaian ini merupakan tindakan menganalisis seri berkas berdasarkan nilai gunanya. Pernyataan yang sesuai mengenai arsip penting adalah…. Undang-undang (UU) NO. Misalnya : a. Penilaian merupakan proses penentuan status arsip yang layak untuk diakuisisi. Arsip yang dimiliki oleh suatu organisasi tidak selamanya mempunyai nilai kegunaan abadi. 3, NO. Menyimpan arsip sesuai system yang dipergunakan. Gerald Ham (1993), penilaian arsip adalah suatu proses yang dilakukan oleh arsiparis untuk mengevaluasi seberapa jauh arsip tersebut dapat memberikan sumbangan untuk kebijakan perusahaan. Prosedur yang sesuai dengan ANRI disini adalah sesuai dengan tata lakasana. 759, jdih. Berikut adalah Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Sejarah Kearsipan ASIP4102, Untuk itu buka kertas yang berisi jawaban yang sudah anda kerjakan, silahkan periksa jawaban anda dan cocokan dengan kunci jawaban. Si. Pencipta Arsip Tingkat Kabupaten/Kota dan LKD Kabupaten/Kota; Pasal 12 Aspek Pengawasan Kearsipan eksternal oleh ANRI tehadap unit kearsipan Pencipta Arsip Tingkat Pusat meliputi: a. 2022. 1) Arsip vital (persentase nilai 90-100). Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta menyusun daftar arsip usul musnah Pelaksana : Arsiparis Ahli Muda KOMPONEN URAIAN. Pemeliharaan arsip . 13. Contohnya disket, pita film, flash disk, cd, dan lain-lain. 34. Peraturan Pemerintah (PP) NO. Oleh masyarakat arsip Amerika, Schellenberg dianggap sebagai "Bapak Teori Penilaian Arsip". 2. Nilai Guna Arsip Nilai Guna Arsip mencakup hal-hal. Penilaian makro menilai rekod pada level organisasi-pemerintah, bisnis, d. 2009/ No. pemberitahuan akan menyerahkan Arsip Statis oleh pimpinan Pencipta Arsip kepada kepala Lembaga Kearsipan sesuai wilayah kewenangannya disertai dengan pernyataan dari pimpinan Pencipta Arsip bahwa arsip yangKonsep yang mendasari penilaian arsip adalah nilaiguna arsip. Pegawai, kelompok kerja dan unit kerja di lingkungan Universitas Indonesia. Perbesar. Hasil dari kegiatan seleksi dan penilaian arsip- arsip diatas adalah tersusunnya daftar arsip yang akan disimpan , diusulan musnah dan diusulkan untuk disserahkan ke ANRI atau Lembaga Kearsipan Daerah. Penilaian arsip dalam akuisisi menggunakan. Penumpukan arsip dapat. Tugas seorang arsiparis pertama memang tidaklah sedikit. mendapatkan penilaian kinerja dari Pejabat Penilai Kinerja dan Tim Penilai Kinerja Arsiparis. Surat Pemberitahuan Dari Kepala Opd Kepada Pimpinan Lkd Yang Disertai Pernyataan Bahwa Arsip Yang Diserahkan Autentik, Terpercaya, Utuh Dan Dapat Digunakan 6. penilaian audit kearsipan internal dari Arsip Nasional Republik Indonesia. 4. Yaitu penting bagi kehidupan bisnis dan tidak dapat diganti kembali bilamana dimusnahkan. PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 3 TAHUN 2018 . Pendapat lain juga dikemukakan oleh Agus Sugiharto dan Teguh Wahyono (2005:109) yang menyatakan bahwa nilai ALFRED dapat. 7. C. Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional Tingkat Pusat. masalah penilaian arsip, penyusutan arsip, pembuktian arsip, daluwarsa arsip, kerahasiaan arsip, dan sanksi dalam kearsipan. Nomor 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip yang Memiliki Nilai Guna Sekunder; 11. Panitia Penilai Arsip selanjutnya melaksanakan penilaian arsip yang akan dimusnahkan melalui daftar arsip usul musnah maupun fisik arsip yang akan dimusnahkan. 12. Dalam melaksanakan penyusutan arsip diperlukan sarana penilaian, yakni Jadwal Retensi Arsip (JRA). INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI 2 Menyusun informasi arsip pandang dengar beridentitas Citra bergerak film video Gambar Statik Rekaman suara Membuat daftar arsip kartografik: (pemilahan, mendeskripsi, menyusun skema, mengelompokkan, menyusun dalam daftar setiap 100 nomor) Perawatan dan pemeliharaan kearsipan Menyeleksi. Arsip Dinamis. (Penyusutan Arsip) 2. Dalam hal cara untuk memperlambat proses kerusakan arsip dapat dilakukan misalnya dengan cara penilaian kerusakan arsip yang dilakukan sejak akuisisi, merestorasi arsipnya dan menaikkan pH arsip misalnya s. Peraturan Kepala ANRI Nomor : 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Penilaian Kriteria dan jenis Arsip Yang Memiliki Nilai. (2) Objek Penilaian meliputi Pengelolaan Arsip Dinamis pada Unit Pengolah setingkat eselon I, II, dan eselon III tertentu di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Meski terasa rugi disaat penilaian kinerja kearsipan hanya berlangsung sekali dalam satu tahun. (Lembaga Arsip Kota Stockholm). Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Panitia Penilai Arsip. PROSEDUR PENILAIAN -Menentukan grup arsip yang sesuai untuk pendekatan kegiatan tunggal -Melakukan beberapa Penelitian pada lembaga arsip atau institusi dan target arsipnya -Membuat rencana kerja mendiskusikan dengan Orang yang bertanggung jawab -Mempelajari beberapa arsip dan menilai arsipnya sebagai kriteria penilaian -Membuat kelas disposal. 3. Meski tidak dijelaskan secara langsung, penilaian arsip di Indonesia dilakukan. Layanan Akreditasi Unit &. Diyah Kuswardani, MM (NINA) Lahir : Banyumas, 11 Juli 1966 Pangkat/Gol : Pembina Tk. penilaian oleh panitia penilai arsip terhadap arsip usul serah; c. (3) Penilaian Arsip Statis dilakukan dengan memperhatikan Penilaian dan Penyusutan Arsip - Materi Inisiasi 3 Tutorial Online UT S1 Ilmu Perpustakaan. 2022. Menurut F. 07 Tahun 2001 tentang Pedoman Penilaian Arsip merupakan proses menentukan jangka waktu simpan dan nasib akhir arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai intrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara ssitematis. WALIKOTA PADANG PANJANG, Menimbang : a. 1 Arsip dan Kearsipan 3. 30 November 2021. Akreditasi kearsipan adalah kegiatan penilaian mutu atau kelayakan terhadap lembaga kearsipan, unit kearsipan, lembaga penyelenggara jasa kearsipan serta lembaga penyelenggara pendidikan dan pelatih kearsipan. melakukan penilaian kersiapan. id RIWAYAT NARASUMBER Workshop Pembentukan Record Center di IPB 2013 Workshop pengembangan SDM Kearsipan 2014 Bimtek Finalisasi JRA di Universitas Brawijaya, 2015. of 10. pelaksanaaan pemusnahan. Penilaian arsip statis dilakukan oleh lembaga kearsipan dalam rangka menyeleksi arsip yang telah dinyatakan habis masa retensinya dan atau berketerangan permanen oleh pencipta arsip. Penilaian arsip dalam akuisisi. Wajar tatkala berasa ganjil di dalam hati, dikarenakan tidak mengajukan DUPAK atau di kearsipan disingkat dengan DUPNK, kemudian akan. 1, No. Ketersediaan arsip yang efektif, efesien, lengkap dan berkualitas merupakan tuntutan yang tidak dapat diabaikan. Abstract. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Pejabat Fungsional Arsiparis untuk periode kegiatan tahun 2022 yang dilaksanakan pada tahun 2023 oleh Tim Penilai Instansi Pembina dan. Mendaftarkan Arsip yang Diserahkan. Salemba Raya No. Pencapaian indicator tersebutMenurut F. Penilaian, Penyusutan, dan Pemusnahan Arsip. 152 , TLN NO. . PEDOMAN PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI. PENILAIAN DAN RETENSI REKOD. BAB IIIArsip Dinamis. Pasal 2 Penilaian arsip dilaksanakan oleh suatu tim yang dibentuk dengan 6. program kearsipan; c. 1. Peraturan Kepala Arsip. Panitia penilai arsip sekurang-kurangnya memenuhi unsur : 1) Pimpinan Unit Kearsipan sebagai ketua merangkap anggota; 2) Pimpinan Unit Pengolah yang arsipnya akan dimusnahkan sebagai anggota; dan 3) Arsiparis pada perangkat daerah pencipta arsip sebagai anggota. Menurut Sugiarto dan Wahyono (2015), Secara harfiah, istilah arsip. 000,00 per paket, berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2019 tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku pada Arsip Nasional Republik Indonesia. id. 2012 No. 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip Yang Memiliki Nilai Guna Sekunder. penerapan JRA dalam penilaian arsip oleh petugas depo arsip Mahkamah Agung Republik Indonesia untuk menjadi permanen. Pengumuman. UNIT DAN LEMBAGA KEARSIPAN. Gerald Ham (1993), penilaian arsip adalah suatu proses yang dilakukan oleh arsiparis untuk mengevaluasi seberapa jauh arsip tersebut dapat memberikan sumbangan. (3) Kegiatan pembinaan kearsipan, sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b, meliputi penyusunan norma, - 10 - standar, prosedur dan kriteria kearsipan atau dalam. 2. 850,00 - Rp8. Menyeleksi arsip yang akan disusutkan. 7. Saran Berdasarkan hasil dari penelitian ini, dapat dikemukakan saran sebagai berikut. 3 Penilaian Arsip Penilaian informasi adalah analisa informasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan jangka simpan arsip dinilai dari kaidah hukum dan kepentingan operasional lembaga pencipta serta kepentingan lainnya (ANRI : 1999: 44). ABSTRAK: CATATAN: Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal 31 Juli 2019. Penilaian dan Akuisisi Arsip di Jawa Tengah merupakan sebuah kegiatan dalam program Pengelolaan Dan Pelestarian Arsip, dengan target kinerja 29%, indicator kinerja tersebut didukung oleh indicator kinerja kegiatan Akuisisi dan Penilaian Arsip, yaitu Jumlah arsip yang diakuisisi sebanyak 20,000 dokumen/berkas. Oleh karena itu, urgensi arsip digital saat ini lebih kepada bagaimana mempercepat proses. memberikan pelayanan penggunaan arsip aktif. 806, peraturan. Arsip yang termasuk dalam kategori nilai guna yang satu ini meliputi kepemilikan dan seluruh transaksi kesepakatan terutama menyangkut surat utang, kontrak yang bersangkutan dengan pihak lain, dan penilaian. Ada 4 golongan arsip, yaitu: a. 34. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 5 TAHUN 2016 TENTANG STANDAR KUALITAS HASIL KERJA PEJABAT FUNGSIONAL ARSIPARIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA. Penarikan arsip statis Penarikan arsip statis dengan cara:. Memperhatikan peraturan perundangundangan, nilaiguna atau nilai informasi dokumen, perhitungan cost and benefit, konteks adminsitrasi,sosial, politik, ekonomi, budaya dll. 28 Tahun 2012 ini diatur mengenai kegiatan-kegiatan untuk memberikan pedoman yang dapat digunakan sebagai dasar atau pegangan dalam melaksanakan penyerahan dan pemusnahan arsip melalui. B. Pasal 9 JRA Kepegawaian yang telah ditetapkan oleh lembaga negara, pemerintah daerah dan perguruan tinggi negeri. Mengingat pentingnya arsip, maka arsip haruslah disimpan dengan prinsip tata kelola penilaian penyimpanan arsip yang baik dan tersistem. KegiatanPengelolaan Arsip Statis, meliputi: Ketika menilai arsip untuk menentukan nilai guna informasional, arsiparis tidak selalu terikat dengan prinsip asal-usulnya (principle of provenance). Nilai guna sekunder kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan. dalam penilaian arsip foto harus dapat rnengenali proses fotografi, periodesasi cetak foto, penyebab kerusakan foto, peristiwa-peristiwa dan orang-orang penting serta kedalaman pemahaman tentang informasi foto itu sendiri. penilai arsip yang akan disusutkan. Proses penilaian arsip tidak lepas dari kegiatan penyusutan arsip. 4. Dengan adanya penilaian arsip yang didasarkan analisis fungsi, isi informasi arsip, dan nilai intrinsik maka akan. Daftar Arsip Usul musnah 3. 4. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan. Untuk memusnahkan sebuah arsip harus diawali proses penilaian. a peraturan kepala nomor 19 tahun 2011 tentang pedoman penilaian kriteria dan jenis arsip yang memiliki nilai guna sekunder cara pengisian formulir penilaian arsip berdasarkan nilai guna sekunderArsip Nasional Republik Indonesia untuk menyelenggarakan penilaian keteladanan Arsiparis Tingkat Nasional, selanjutnya disebut Panitia Nasional. 2023. Menambah jumlah arsip yang disimpan C. NAME class: Try Out - Penilaian Arsip 48 Questions DATE 1. 1. PENILAIAN DAN PENGAMANAN ARSIP MANAJEMEN PERKANTORAN. Penilaian Arsip Statis Pasal 5 (1) Penilaian Arsip Statis dilakukan oleh Dinas. Penilaian Risiko di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia; Mengingat : 1. Program Studi Diploma Kearsipan, Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada sebagai lembaga pendidikan yang mampu menjadi pelopor dalam bidang Kearsipan yang menghasilkan ahli madya (paraprofesional) di bidang kearsipan yang berbudaya, profesional, mengutamakan kepentingan masyarakat, unggul, berwawasan nasional,. Surat Keputusan Pembentukan Panitia Penilai Arsip; Notula Rapat Panitia Penilai Arsip; Surat Pertimbangan Panitia Penilai Arsip di Pencipta Arsip. d 100 dihitung berdasarkan jumlah presentase ke enam komponennya. Pelaksanaan Autentikasi Arsip hasil Alih Media. Arsip tersebut dalam keadaan sobekJudul. Karenanya dalam mendeskripsikan materi suatu arsip tidak secara item per item namun harus melihat nilai fungsi dan konteksnya yang lebih luas, termasuk dalam melakukan penilaian (appraisal) arsip. Apabila kode permintaan dan penyimpanan sama dapat dilakukan pencarian langsung. Dicabut oleh Perka ANRI No. Penilaian arsip merupakan elemen paling sulit dalam kegiatan penyusutan arsip, karena sering kali muncul unsur subjektifitas di dalamnya. Panitia penilai melakukan penilaian terhadap daftar arsip usul musnah dan verifikasi secara langsung terhadap fisik arsip. , S. Untuk lebih segera menguasai materi penilaian dan. penetapan arsip yang akan dimusnahkan; dan g. 2. Penilaian oleh Panitia Penilai Arsip Penilaian arsip adalah proses menentukan nilai arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai instrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit – unit informasi. Menurut model ini, arsip dinamis dianggap sebagai entitas fisik dan organik yang hidup, tumbuh dan terus berkembang seirama dengan tata kehidupan masyarakat maupun tata kelola pemerintahan. berita acara pemindahan arsipMateri Foraksi Seri 3: Penerapan Nilai-Nilai Pancasila Dalam Pencegahan Korupsi.